Linkedin
AlblasProjects logo wit
Contact
AlblasProjects logo wit

Document control

Professioneel documentmanagement (document control)

In steeds meer sectoren wordt het gebruikelijk te werken met document controllers om documentstromen te verwerken en bewaken. Voorbeelden zijn de bouwsector, FMCG, zee- en luchtvaart en de petrochemie. Ook op kleinere schaal kan het echter noodzakelijk zijn om je documentstromen professioneel te beheren.
Wanneer is het belangrijk om documentstromen professioneel te beheren?
  • Wanneer documentstromen goed controleerbaar en traceerbaar moeten zijn;
  • Om documentstromen goed up-to-date te houden als er veel aanpassingen of updates moeten gebeuren;
  • Als documenten veel gedeeld moeten worden met derden;
  • Als documenten beveiligd behandeld moeten worden;
  • Als documenten geaccordeerd moeten worden.
  • Wanneer documentstromen goed controleerbaar en traceerbaar moeten zijn;
  • Om documentstromen goed up-to-date te houden als er veel aanpassingen of updates moeten gebeuren;
  • Als documenten veel gedeeld moeten worden met derden;
  • Als documenten beveiligd behandeld moeten worden;
  • Als documenten geaccordeerd moeten worden.

Een goede document controller beheert als het ware alle officiële documentstromen en fungeert daarbij als een soort poortwachter, waarbij u als klant met richtlijnen de spelregels bepaalt.

Documentbeheer
KLAIR Schiphol terminal binnen
Wat kan professioneel documentstroombeheer onder andere inhouden:
  • Statussen van documenten bijhouden;
  • Documentcodes genereren en revisies bewaken;
  • Documentenregisters ontwikkelen en/of bijhouden;
  • Deadlines bewaken om documenten te controleren of op te leveren;
  • Inkomende en uitgaande documenten verzenden en verwerken;
  • Statussen van documenten en openstaande workflows rapporteren;
  • Documenten archiveren.
  • Statussen van documenten bijhouden;
  • Documentcodes genereren en revisies bewaken;
  • Documentenregisters ontwikkelen en/of bijhouden;
  • Deadlines bewaken om documenten te controleren of op te leveren;
  • Inkomende en uitgaande documenten verzenden en verwerken;
  • Statussen van documenten en openstaande workflows rapporteren;
  • Documenten archiveren.

Wil je extra advies over hoe documentmanagement een bijdrage kan leveren binnen jouw bedrijf of project? Aarzel dan niet om een vrijblijvend adviesgesprek met ons in te plannen.

Hulp nodig om je documenten te beheren?

Wij komen graag bij je langs!

Afspraak maken